根據商務部、海關總署下發的《兩用物項和技術進出口許可證治理目錄》，從事管制貨物進出口貿易的企業，需要辦理進出口許可證，上海市對外貿易經濟合作局受商務部委托，負責辦理上海市企業的有關業務。

　　一、辦理程序

　　㈠、申辦電子鑰匙

　　詳見《辦理進出口許可證電子鑰匙須知》

　　㈡、申辦兩用物項出口資格

　　1、申請出口資格。在電腦上插進電子鑰匙后，在http://exctrl.mofcom.gov.cn/tecp/corp_index.jsp界面點擊“登陸兩用物項和技術進出口許可申報系統”，輸進用戶名和密碼后（詳見電子鑰匙說明），錄進“出口資格申請”。

　　2、收到企業電子數據后，上海市對外貿易經濟合作局外貿綜合處（以下簡稱外貿綜合處）在3個工作日內做出受理或退回的反饋意見。電子數據“受理”后，企業打印出《中華人民共和國敏感物項和技術出口經營登記申請表》，并將如下材料一式兩套送外貿綜合處。

　　⑴．《中華人民共和國敏感物項和技術出口經營登記申請表》（本表一式兩聯，需齊縫加蓋企業印章；要求打印填寫，不得手寫）；

　　⑵．企業營業執照副本復印件；

　　⑶．《進出口企業資格證書》（或對外貿易經營者備案登記表）或《外商投資企業批準證書》的復印件；

　　3、外貿綜合處核準企業“出口經營資格”無誤后，將電子數據“轉報商務部”。企業到外貿綜合處領取一套加蓋公章的材料，郵寄到商務部，地址附后。

　　4、商務部收到企業書面材料和電子數據后10個工作日內決定是否予以登記，同意的電子數據變為“有效”。資格通過后三年有效。

　　㈢、申辦出口許可申請

　　出口資格變為“有效”后，企業填報“出口許可申請”，申請的電子數據提交后，將下列書面材料報到外貿綜合處。

　　1．《中華人民共和國敏感物項和技術出口許可申請表》正本1份（本表一式兩聯，需齊縫加蓋企業印章；要求打印填寫，不得手寫；除有其他明確規定外，一律用中文填寫）；

　　2．《終極用戶和終極用途證實》正本和中文譯本各1份（中文譯本應完整正確，并加蓋出口商的企業印章。證實的英文和中文格式可從商務部網站下載）；

　　3．合同副本1份（加蓋企業印章）；

　　4．申請出口的敏感物項和技術的技術說明1份（加蓋企業印章）；

　　5．企業法定代表人的身份證實和簽字樣本1份或法定代表人授權書1份（法定代表人身份證實是指《企業法人法定代表人證書》的復印件和身份證復印件，簽字樣本是指法定代表人的簽字手跡）；

　　企業法定代表人因故無法簽字時，可由其授權的企業主要治理負責人（總裁、副總裁、總經理、副總經理）簽字，并提交法定代表人授權書1 份。授權書應包含明確、具體的授權內容和有效期以及被授權人姓名、職務和簽字樣本等。上述文件如第一次提交，應提交正本，供商務部備案，之后可提交加蓋企業印章的復印件。如有變更，應及時報商務部備案。

　　6．企業主要治理負責人和經辦人的身份證實1份（企業出具的主要治理負責人和經辦人的職務和身份證實，需附身份證復印件，并加蓋公司印章）；

　　7．由終極用戶出具的英文或中文公司簡介1份（加蓋企業印章），內容包括經營狀況、主要產品、網址、主要負責人等。如為英文簡介，則由出口商負責提供中文譯本（加蓋出口商印章）。建議附送終極用戶的企業先容宣傳手冊等資料。

　　㈣、申領兩用物項進出口許可證

　　許可通過后，企業在許可證事務局網站上報許可證申請，（http://www.licence.org.cn/Web/Default.asp上的“企業網上申領平臺”），外貿綜合處收到電子數據后，3個工作日內通過。企業憑加蓋公章的《出口許可證申請表》、出口合同復印件到外貿綜合處領取出口許可證。

　　二、留意事項

　　1、企業在遞交文件時，應按上述順序將文件裝訂整潔，并留意保持文件的干凈整潔，文件同一使用A4紙。

　　2、石墨類產品，假如出口到伊朗、朝鮮、敘利亞等國家，所需材料應一式兩套，報商務部審批；出口其他國家和地區，材料只需一套，由外貿綜合處備案。

　　3、填寫說明請參照

　　4、如企業第一次申請辦理兩用物項和技術出口許可證，申辦電子鑰匙等四個程序全要通過，之后只要進行第三、四個程序即可。