1.按照標準查驗申請材料,核對《醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表》填寫是否完整、正確,核查證明性材料是否完整、有效,核對復印件與原件是否一致,復印件確認留存,原件退回。1.材料審核,按照《《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對申請材料進行審核。符合標準的,提出準予許可的審核意見,將申請材料和審核意見一并轉(zhuǎn)復審人員。不符合標準的或整改后仍不符合標準的,提出不予許可的意見和理由,將申請材料和審核意見一并轉(zhuǎn)復審人員。憑《受理通知書》將《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》原件或《不予行政許可決定書》1份交與申請人,在《送達回執(zhí)》上簽字,注明日期,加蓋區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局行政許可專用章。
醫(yī)療器械許可證辦理程序
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械許可證辦理
一、申請材料
《醫(yī)療器械許可證》辦理程序
1、申請表;
2、營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證復印件(驗原件);
3、法定代表人、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人的身份證明、學歷或者職稱證明復印件;(驗原件)
4、組織機構(gòu)與部門設(shè)置說明;
5、經(jīng)營場所、庫房的地理位置圖、平面圖(注明面積);庫房的產(chǎn)權(quán)證明及使用權(quán)證明復印件;(委托貯存的,應(yīng)提交與被委托方簽署的書面協(xié)議復印件、被委托方的《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》復印件及《為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存配送服務(wù)備案表》復印件)
6、經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備目錄;
7、經(jīng)營質(zhì)量管理制度、工作程序等文件目錄;
8、進銷存管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明;
9、凡申請企業(yè)申報材料時,具體辦理人員不是法定代表人或負責人本人,企業(yè)應(yīng)當提交《授權(quán)委托書》;
10、申報材料真實性承諾書。
《醫(yī)療器械許可證》辦理程序
標準:
1、申請材料應(yīng)完整、清晰,要求簽字的須簽字,逐份加蓋企業(yè)公章,使用A4紙打印或復印,按照申請材料順序裝訂成冊;
2、凡申請材料需提交復印件的,申請人須在復印件上注明日期并加蓋企業(yè)公章;
3、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表》應(yīng)有法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章;
4、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表》所填寫項目應(yīng)填寫齊全、準確,填寫內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:
(1)“企業(yè)名稱”、“住所”與營業(yè)執(zhí)照相同;
(2)“住所”與“經(jīng)營場所”相同;
(3)“組織機構(gòu)代碼”與組織機構(gòu)代碼證載明的組織機構(gòu)代碼相同,對于企業(yè)法人的非法人分支機構(gòu),申請表的“組織機構(gòu)代碼”項下應(yīng)當要求其填寫上級法人企業(yè)的組織機構(gòu)代碼;申請人持有工商行政管理部門核發(fā)的加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照的,填寫統(tǒng)一社會信用代碼,不再填寫組織機構(gòu)代碼證,“統(tǒng)一社會信用代碼”與營業(yè)執(zhí)照載明的統(tǒng)一社會信用代碼相同。
(4)“經(jīng)營場所面積、庫房面積”應(yīng)符合基本要求;
(5)“經(jīng)營方式”應(yīng)填寫“批發(fā)”、“零售”或“批零兼營”之一;
5、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的復印件應(yīng)與原件相同,企業(yè)法人的非法人分支機構(gòu)應(yīng)提供上級法人企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證復印件;復印件確認留存,原件退回;
6、企業(yè)法定代表人、企業(yè)負責人、質(zhì)量管理人員的身份證、學歷或者職稱證明(法定代表人、企業(yè)負責人如不能提供學歷證明應(yīng)提交書面說明)、任命文件應(yīng)齊全有效;復印件確認留存,原件退回;
7、庫房產(chǎn)權(quán)證明及使用權(quán)證明應(yīng)有效;委托貯存的,委托協(xié)議應(yīng)有效,并含有明確雙方質(zhì)量責任的內(nèi)容;全部委托貯存的,被委托方提供醫(yī)療器械貯存、配送服務(wù)范圍應(yīng)包含委托方經(jīng)營范圍;
8、經(jīng)營質(zhì)量管理制度、工作程序等文件目錄應(yīng)至少包括《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的內(nèi)容;
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9、計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明應(yīng)符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的要求;
10、醫(yī)療器械經(jīng)營范圍應(yīng)符合醫(yī)療器械分類目錄中規(guī)定的管理類別、類代號名稱;
11、申報材料真實性的自我保證聲明應(yīng)由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章。
崗位責任人:
區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局或北京市食品藥品監(jiān)督管理局直屬分局受理人員
崗位職責及權(quán)限:
1.按照標準查驗申請材料,核對《醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表》填寫是否完整、正確,核查證明性材料是否完整、有效,核對復印件與原件是否一致,復印件確認留存,原件退回。
2.對申請材料齊全、符合形式審查要求的,應(yīng)及時受理,填寫《受理通知書》,將《受理通知書》交與申請人作為受理憑證。
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3.對申請人提交的申請材料不齊全或者不符合形式審查要求的,受理人員應(yīng)當當場一次告知申請人補正有關(guān)材料,填寫《補正材料通知書》,注明已具備和需要補正的內(nèi)容。受理人員不能當場告知申請人需要補正的內(nèi)容的,應(yīng)當填寫《接收材料憑證》交與申請人,在5個工作日內(nèi)出具《補正材料通知書》,告知申請人補正有關(guān)材料。
4.對申請事項不屬于本部門職權(quán)范圍或該申請事項不需行政許可,不予受理,填寫《不予受理通知書》。
5.《受理通知書》、《接收材料憑證》、《補正材料通知書》及《不予受理通知書》應(yīng)當加蓋區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局或北京市食品藥品監(jiān)督管理局直屬分局行政許可專用章,注明日期。
二、審核
標準:
1、材料審核:申請材料應(yīng)符合基本的要求。
2、現(xiàn)場檢查:現(xiàn)場情況應(yīng)符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求。
3、審核意見:出具審核意見。
崗位責任人:藥械市場監(jiān)管科或相關(guān)科室審核人員
崗位職責及權(quán)限:
1.材料審核:按照《《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對申請材料進行審核。
2.現(xiàn)場檢查:按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,由藥械市場監(jiān)管科或相關(guān)科室負責組織監(jiān)督人員2名以上(含2名)對現(xiàn)場進行檢查,填寫現(xiàn)場檢查表;檢查員和企業(yè)負責人(或授權(quán)人)雙方當場簽字確認。需要整改的,檢查員應(yīng)當當場書面告知整改事項;接受整改意見的,企業(yè)應(yīng)當當場書面確認整改事項,并明確整改完成時間;整改完成后,企業(yè)應(yīng)當提交整改報告和復查申請至藥械市場監(jiān)管科或相關(guān)科室;接到復查申請的科室應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)再次組織審核,必要時進行現(xiàn)場核查。
3.審核意見:
(1)符合標準的,提出準予許可的審核意見,將申請材料和審核意見一并轉(zhuǎn)復審人員;
(2)不符合標準的或整改后仍不符合標準的,提出不予許可的意見和理由,將申請材料和審核意見一并轉(zhuǎn)復審人員。
三、復審
標準:
1、程序應(yīng)符合規(guī)定要求;
2、在規(guī)定期限內(nèi)完成;
3、對材料審查意見和現(xiàn)場審查結(jié)果進行確認;
4、簽署復審意見。
崗位責任人:
藥械市場監(jiān)管科或相關(guān)科室科長
崗位職責及權(quán)限:
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1.按照復審標準進行復審。
2.同意審核人員意見的,提出復審意見,與申請材料一并轉(zhuǎn)審定人員。
3.不同意審核人員意見的,應(yīng)與審核人員交換意見后,提出復審意見及理由,與申請材料一并交與審定人員。
四、審定
標準:
1、對復審意見進行確認;
2、簽發(fā)審定意見。
崗位責任人:
區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局
崗位職責及權(quán)限:
1.按照審定標準進行審定。
2.同意復審人員意見的,簽署審定意見,與申請材料一并轉(zhuǎn)藥械市場監(jiān)管科或相關(guān)科室審核人員。
3.不同意復審人員意見的,應(yīng)與復審人員交換意見后,提出審定意見及理由與申請材料一并轉(zhuǎn)藥械市場監(jiān)管科或相關(guān)科室審核人員。
五、行政許可決定
標準:
1、受理、審核、復審、審定人員在許可文書等上的簽字齊全;
2、全套申請材料符合規(guī)定要求;
3、許可文書等符合公文要求;
4、制作的《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》內(nèi)容完整、正確、有效,格式、文字、加蓋的區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局公章準確、無誤;
5、制作的《不予行政許可決定書》中須說明理由,同時告知申請人依法享有申請行政復議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
崗位責任人:
藥械市場監(jiān)管科或相關(guān)科室人員
崗位職責及權(quán)限:
1.對準予許可的,制作《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》,并加蓋區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局公章。
2.對不予許可的,提出不予許可的意見和理由,制作《不予行政許可決定書》,并加蓋區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局或北京市食品藥品監(jiān)督管理局直屬分局公章。同時告知申請人依法享有行政復議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
六、送達
標準:
1、計算機系統(tǒng)短信通知申請人憑《受理通知書》領(lǐng)取許可決定,將《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《不予行政許可決定書》交予申請人;
2、《送達回執(zhí)》上的簽字、日期、加蓋的區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局行政許可專用章應(yīng)準確、無誤。
崗位責任人:
區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局送達人員
崗位職責及權(quán)限:
憑《受理通知書》將《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》原件(復印件歸檔)或《不予行政許可決定書》1份交與申請人,在《送達回執(zhí)》上簽字,注明日期,加蓋區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局行政許可專用章。
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