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這些填制憑證的誤區你有嗎?

發表于:[2018-09-14] 來源:web

會計憑證對于公司很重要,有時候會引起稅務的注意,給企業帶來一定的不便。這些填制憑證的誤區你有嗎?誤區二收據不能作為記賬的憑證。凡是收據就不能作為記賬的憑證?誤區六憑證后必須附原始憑證。憑證后除結賬和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證,有些業務不一定有發票類的原始憑證,還可能是外單位做的分割單。參見《會計基礎工作規范》第五十一條第三款、第四款,除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。誤區七沖銷憑證反向藍字沖銷。


  會計憑證對于公司很重要,有時候會引起稅務的注意,給企業帶來一定的不便。這幾種會計憑證的問題最易遭稅務檢查!這些填制憑證的誤區你有嗎?跟隨小編一起來看一下吧。

  

  誤區一所有的白條都不能入賬

  什么是白條?

  通常意義上講,白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發證明)。很多財務人員認為所有的白條是不可以入賬的。其實并不是這樣,支付給個人且不屬于應稅勞務的支出是可以用白條入賬的,而并不需要發票。如:

  ①支付給個人的各種補償、賠償費用。如拆遷賠償、青苗補償費;但需有相應的賠償協議等證明文件。

  ②獨生子女補助、取暖費補助、防暑降溫費等補助;

  ③撫恤金、救濟金等福利補助;

  ⑤喪葬費;

  ⑥死亡賠償;

  ⑦按經濟合同規定支付的罰款。

  可根據法院判決書或調解書、仲裁機構的裁定書、雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務的協議、雙方簽訂的賠償協議等書面文件,作為記賬的依據。

  如對以上有疑問,請查閱《稅收征管法》第十九條規定、《會計法》第十四條規定、《企業所得稅法》第八條規定。

  誤區二收據不能作為記賬的憑證

  凡是收據就不能作為記賬的憑證?不是。有此觀念的財務人員是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區1所述,不贅述。

  凡是收據都不能稅前扣除嗎?非也。部分收據,如政府部門開具的專用票據也是可以稅前扣除的,例如:

  ①由政府各部門開具的收費票據;

  ②由各事業部門開具的收費票據;

  ③捐贈收據;

  ④工會經費收據;

  ⑤法院的訴訟費、執行費、收款收據;

  ⑥軍隊收據;具體規定請參見《行政事業單位資金往來結算票據使用管理暫行辦法》(財綜[2010]1號)。

  誤區三收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)

  正常情況下,是收誰的錢掛誰的賬,但也有例外,如委托代收、委托代付的情況,這時就不能收誰的錢掛誰的賬。故,填制憑證時一定要問清楚業務事項。

  誤區四職工借款出差回來報賬后單位不開收據

  職工借款出差,出差回來后,用票據報賬,多退少補。不管員工是否交回現金,均應該開給沖賬收據。否則,如果財務入賬錯誤或將票據弄丟后,出差員工就有口難辯,無法證明自己借款已沖銷。

  誤區五從A公司采購貨物、卻將貨款付給A的老板或員工

  此種情況除非有A公司的委托收款證明,否則一旦A公司追索貨款,將有口難辯,還得再付一次貨款。

  誤區六憑證后必須附原始憑證

  不完全正確。憑證后除結賬和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證,有些業務不一定有發票類的原始憑證,還可能是外單位做的分割單。

  參見《會計基礎工作規范》第五十一條第三款、第四款:除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。

  誤區七沖銷憑證反向藍字沖銷

  做沖銷憑證時應該同方向紅字沖銷,而非反向藍字。只有同向紅字沖銷,科目余額表借、貸方向的發生額才會準確地反映真實的數字。

  以上,便是小編為大家介紹的內容,如果對以上內容有任何疑問,請與我司取得聯系,問您進項詳細內容的解答。


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