記賬人員根據分類整理好的原始單據填制記賬憑證。記賬憑證是根據合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的,它是登記賬簿的依據。記賬憑證可以根據每一張原始憑證單獨填制,也可以按反映同類經濟業務的若干原始憑證匯總填列。1.根據原始憑證簡要概括業務內容,填入摘要欄內,可有助于登記賬簿和日后查閱憑證。4.會計憑證是重要的經濟資料和會計檔案,完成記賬憑證的編制后,應幫助納稅單位建立立卷歸檔制度,指定專人保管。2.總分類賬一般應采用借、貸、余額三欄式的訂本賬,直接根據各種記賬憑證逐筆進行登記,也可先編制成匯總記賬憑證或科目匯總表,再據以登記。
代理記賬服務的流程一般是怎樣的?昆明正則會計告訴你
代理記賬服務的流程一般是怎樣的?可以很多新入行的代賬人員不是很清楚。作為行業浸淫多年的昆明正則會計,在這方面可謂是經驗豐富,就讓昆明正則會計來給你說說吧。
一般是這樣的,先簽訂服務協議,對服務范圍、服務方式等做出約定,然后就可以根據協議執行了。在平時,一般要進行收集賬單、審核原始憑證、填制記賬憑證、審核記賬憑證、記賬、編制報表、計算填制稅表、進行納稅申報等操作。下面是昆明正則會計的服務流程及具體內容,供各位參考。如果有用,請給我點贊。
簽訂服務協議
客戶委托代賬公司進行代理記賬時,應當在互相協商的基礎上,簽訂書面代理記賬服務協議。協議應詳細列明服務范圍、服務方式、收費標準、委托方(甲方)與受托方(乙方)的權利義務關系等。簽訂服務協議后,雙方的服務關系即告成立。
收集賬單
根據服務協議約定,由代賬公司派人于每月25日后到客戶住所收取原始單據,或由客戶派人將原始單據送到代賬公司。具體注意:單據交接時,需要由雙方填寫交接表,并由雙方簽字確認。交接表一式兩份,雙方各留一份,以備將來查詢。
審核原始憑證
代賬公司對客戶提供的單據需要進行分類整理,并加以審核。凡不符合國家相關法規規定的單據,退還給客戶重新填寫或取得;對可能遺漏的單據,具體經辦人員應及時提醒客戶補充。代賬公司可指導客戶正確填制或依法取得有效的原始憑證,但不代客戶制作原始憑證。審核原始憑證應注意以下幾個方面:
1.原始憑證內容的真實性與完整性。原始憑證所記錄的經濟業務應與實際情況相符,各項內容應填寫齊全。例如,開具或取得的發票,其客戶名稱、業務內容、計量單位、單價、金額等欄目應真實、完整地反映某項經濟業務的來龍去脈,凡屬名實不符或項目填列不全的發票,應指導納稅單位加以改正。
2.原始憑證取得的時效性與合法性。原始憑證入賬的時間有一定的時限要求,其憑證上注明的時間應與會計核算期間相符,憑證的取得也應符合現行財務和稅收管理法規的要求。
填制記賬憑證
記賬人員根據分類整理好的原始單據填制記賬憑證。記賬憑證是根據合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的,它是登記賬簿的依據。記賬憑證可以根據每一張原始憑證單獨填制,也可以按反映同類經濟業務的若干原始憑證匯總填列。具體注意:
1.根據原始憑證簡要概括業務內容,填入“摘要”欄內,可有助于登記賬簿和日后查閱憑證。
2.根據會計科目的內容正確編制會計分錄,做到賬戶對應關系清晰。
3.將記賬憑證連續編排號碼并附列原始憑證,按月裝訂成冊。
4.會計憑證是重要的經濟資料和會計檔案,完成記賬憑證的編制后,應幫助納稅單位建立立卷歸檔制度,指定專人保管。
審核記賬憑證
填制記賬憑證后,由其他記賬人員復核一遍,以合理保證賬務處理的正確性。復核時應注意以下幾個方面:
1.日期、附件張數、摘要、金額等項目是否與原始憑證一致;
2.會計科目使用是否適當,需計算填列的項目,其計算結果是否正確。
記賬
填制并審核完記賬憑證后,由記賬人員登記總賬、明細分類賬。其中:
1.現金日記賬和銀行存款日記賬,應由客戶的出納人員登記。客戶的出納人員應審核有關憑證和登記內容,使其能逐日反映庫存現金和銀行存款收入的來源、支出與結存的情況,保證賬實相符。
2.總分類賬一般應采用借、貸、余額三欄式的訂本賬,直接根據各種記賬憑證逐筆進行登記,也可先編制成匯總記賬憑證或科目匯總表,再據以登記。每月應將當月已完成的經濟業務全部登記入賬,并于月終時結出總賬、各分類賬戶的本期發生額和期末余額,作為編制會計報表的主要依據。
3.明細分類賬是總分類賬的明細賬目,可分類連續地記錄和反映企業的資產、負債、所有者權益、收入、成本、費用等明細情況。代賬公司記賬人員應根據企業所屬經營行業的特點、經營項目的主要范圍,設置明細分類賬賬目。明細分類賬一般采用活頁式賬簿,其格式可選擇三欄式、數量金額式或多欄式明細分類賬。登記方法可根據原始憑證逐日定期匯總登記,或者逐筆登記。
會計人員將上述賬簿登記編制完畢,還要進行對賬工作,進行賬證核對、賬賬核對和賬實核對,在會計期末即月份、季度和年度終了時進行結賬,以確定本期收入、成本、費用和應稅所得,同時也為編制會計報表準備數據。
編制報表
會計報表是提供會計資料的重要手段。代賬公司根據總賬及科目余額表編制會計報表,含資產負債表和利潤表。根據需要及服務協議約定,可以編制其他輔助報表。編制會計報表的具體要求如下:
數字真實,內容完整。根據權責發生制的要求,會計報表應在全部經濟業務都登記入賬,進行對賬、結賬和試算平衡后,再根據賬簿資料編制,應做到內容填報齊全,數字編報真實可靠。
計算準確,報送及時。會計報表要以會計賬簿各明細科目期末余額為依據,反映出表賬之間、表表之間嚴密的數字邏輯關系,既不能漏報,也不可隨意編報,并應在規定的時間內報送主管財稅機關。
計算填制稅表
每月末,根據企業報送的原始單據計算、填制國稅、地稅納稅申報表,并復核、簽字,以合理保證納稅申報表填制的正確性。計算填制稅表應注意以下事項:
1.稅表的填制應書寫工整、清楚、符合規范;
2.應根據企業賬簿記錄及具體業務情況計算并各納稅項目,不應多計、少計或不計應納稅項目。
納稅申報
代賬公司根據代理記賬服務協議的規定,為客戶辦理納稅申報,具體申報時限要求如下:
1.每月7日以前,到地稅機關辦理地稅納稅申報,或在網上進行申報。
2.每月10日以前,到國稅機關辦理國稅納稅申報,或在網上進行申報。
3.每季度結束后15日內,到國稅或地稅機關辦理季度企業所得稅納稅申報。
4.每個會計年度結束以后,在國家規定時限內辦理年度企業所得稅報匯算清繳。
5.根據稅務機關的要求,及時提供各項報表及資料。
將賬簿送企業歸檔
每個會計年度結束,由代賬公司在次年4月30日前將整理好的總賬、明細分類賬以及其他各類賬簿送交企業歸檔保管,并填寫《賬簿交接表》(見附件三)。《賬簿交接表》一式二份,雙方各執一份。
企業應妥善保管會計檔案。根據《中華人民共和國會計法》的規定,所有會計檔案應至少保管10年。
日常咨詢服務
代賬公司向簽訂有代理記賬服務協議的客戶提供免費咨詢服務。客戶可就財務、會計、稅務及企業管理方面的疑問向代賬公司提出咨詢要求。
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