該階段是審閱委托單位提供的驗資文件和資料,了解委托單位的基本情況和出資進度,弄清合同的主要內容、投資總額、注冊資本、投資各方的出資比例、出資方式、出資期限及采用的外幣折算工作匯率等事項,通過審閱了解企業的情況,然后制訂驗資工作計劃,確定驗資的重點、程序、方法、人員和時間安排及收費數額,并在簽訂驗資協議時提交委托單位,為下一階段做好準備。其次應查驗出資的憑證和證件,由委托單位按要求提供足以證明投資各方已經出資的合法有效憑證或證件的正式文件及其影印件,主要是以下文件、材料,。
外資公司驗資工作可分兩個程序,即審閱材料階段和現場查驗階段。
1、審閱材料階段
該階段是審閱委托單位提供的驗資文件和資料,了解委托單位的基本情況和出資進度,弄清合同的主要內容、投資總額、注冊資本、投資各方的出資比例、出資方式、出資期限及采用的外幣折算工作匯率等事項,通過審閱了解企業的情況,然后制訂驗資工作計劃,確定驗資的重點、程序、方法、人員和時間安排及收費數額,并在簽訂驗資協議時提交委托單位,為下一階段做好準備。
2、現場查驗階段
首先應現場了解出資情況,確定驗資方法。主要是同總經理、總會計師和財務主管交談,了解情況,共同研究落實驗資的步驟和方法。
其次應查驗出資的憑證和證件,由委托單位按要求提供足以證明投資各方已經出資的合法有效憑證或證件的正式文件及其影印件,主要是以下文件、材料:
(1)登記“實收資本”帳戶的記帳憑證;
(2)以現金出資的應提供存入開戶銀行的存款憑證,屬于外幣的應提供外幣的銀行進賬單及匯率的確定依據;外商將現金出資留在國外的應以委托單位的名義開戶的經國家外匯管理局或中國銀行同意的國外銀行并提供批準證件;
(3)以實物出資的中方財產(包括房屋建筑物、機械設備和其他物資)應提供國有資產管理部門簽發的《資產評估報告的確認通知書》,外商以實物出資的應提供投資各方確認的作價協議和清單;
(4)房屋、建筑物的所有權證書及保證外資企業經營期間使用的主管單位證明文件;
(5)外商投資的機器設備、運輸工具、原材料等,要提供對外簽訂的正式合同、海關免稅證明、進口貨物報關單、商檢機構檢驗證書以及必須領證進口的物資進口許可證等證件。
(6)以場地使用權作價出資,應提交市、縣政府頒發的土地使用證或灘涂使用證相允許作為出資的批準文件,并需取得當地國有資產管理部門簽發的《無形資產評估報告的確認書》;
(7)以工業產權或專有技術等無形資產出資的,應提交專利證書、商標注冊證書、有效狀況、技術特征、實用價值等有關資料,以及作價的計算依據與外資企業簽訂的專利實施許可合同等證件。
上述證件及資料屬于外交的,應同時提供中文譯本。
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