取得發(fā)票環(huán)節(jié)的人員應(yīng)當對取得發(fā)票形式上的合規(guī)要素進行審核,包括發(fā)票字跡是否清晰可辨認,受票單位名稱和納稅人識別號是否正確,銷售商品或服務(wù)的品名是否填寫規(guī)范和與實際交易情況一致,是否加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票專用章的企業(yè)名稱、納稅人識別號與開票方基本信息是否一致等事項。公司是否需要稅務(wù)登記?怎么登記為一般納稅人?發(fā)票的領(lǐng)購方式?新企業(yè)的納稅申報方式?以及最新的稅收優(yōu)惠政策等問題,這些都是新注冊企業(yè)的稅務(wù)盲區(qū),如果公司內(nèi)沒有專業(yè)的財務(wù)、會計人員,這些問題是不容易得到解答的。
一、從經(jīng)營的角度來看,其實問題不算太大,但是會有法律風險。
、公司經(jīng)營只需要記得變更場所即可
公司注冊地址和實際的辦公營業(yè)地址不一致很多見。例如 公司租賃他人的辦公地址注冊公司,在租期結(jié)束之后并沒有及時到工商局登記變更,此類情況容易造成注冊地址和辦公地址不一致,一旦遇到此類情況一定要到當?shù)毓ど叹洲k理變更手續(xù),避免給公司經(jīng)營造成不利影響。
、公司注冊地址和辦公地址不在同一區(qū)域可能存在的法律風險
會被相關(guān)部門警告,并且對公司處以罰款的懲罰,一般在萬元以下。處罰后公司需要到工商部門登記變更。如果沒有及時去變更,那么則會被勒令停業(yè)整頓或者吊銷營業(yè)執(zhí)照等
二、有關(guān)公司注冊地址和辦公地址的相關(guān)規(guī)定
.根據(jù)《公司登記管理條例》第條規(guī)定,一經(jīng)工商行政管理機關(guān)查出,可能被課以萬元以上萬元以下的罰款。
.根據(jù)《企業(yè)法人登記管理條例實施細則》第條第(二)項規(guī)定,可能被處以警告、限期辦理登記、責令停業(yè)整頓、扣繳營業(yè)執(zhí)照甚至吊銷營業(yè)執(zhí)照的行政處罰。
.根據(jù)《民事訴訟法》第條,如果企業(yè)涉及訴訟事項,對企業(yè)法人提起的訴訟,由公司住所地法院管轄,而法院的文書也將送達住所地址,如果因為企業(yè)經(jīng)營地址變更而未收到法院文書失去出庭辯護機會,經(jīng)由法庭缺席判決可能要承擔敗訴風險。
三、針對此類現(xiàn)象給出的防范建議
. 變更工商登記,將公司注冊地址變更為經(jīng)營所在地。
. 在實際經(jīng)營地成立分公司,公司部分業(yè)務(wù)向總部注冊地繳納稅收,部分業(yè)務(wù)向分公司所在地繳納稅收。
. 若涉及稅收優(yōu)惠,流轉(zhuǎn)稅可以在經(jīng)營地繳納,也可以由總公司匯算清繳,所得稅由總公司匯算清繳。
. 不從事實際經(jīng)營活動的注冊地址應(yīng)有文書信函收發(fā)聯(lián)絡(luò)人,簽收的文書信函能及時轉(zhuǎn)發(fā)至公司經(jīng)營所在地。
通常情況下,企業(yè)注冊地址和辦公地址不一樣可能是由于公司負責人忘記的原因造成的,也許是由于對工商登記此類常識的缺乏。對于開公司的創(chuàng)業(yè)者而言,不僅要對自己的專業(yè)知識了解,更要對工商登記、財稅以及知產(chǎn)方面的知識進行了解,這對于公司的經(jīng)營和發(fā)展是有好處的。
企業(yè)異地經(jīng)營的現(xiàn)象從根本上來說是不符合法律規(guī)定,因為不僅僅是涉及到稅收問題,還有方方面面的當?shù)夭块T管理公司的問題。所以那些注冊地和辦公地不在一個區(qū)域的公司,應(yīng)該盡早改正過來,這樣才能給自己減少許多的麻煩。
如果大型企業(yè)沒有專業(yè)的財務(wù)人員,那么在財稅上非常容易出現(xiàn)紕漏。在公司財稅中,發(fā)票存在較大的風險。對于具備財稅常識的人員來講,發(fā)票是公司財務(wù)收支的法定憑證,是作為會計核算的最重要的原始依據(jù),很多審計機關(guān)、財務(wù)機構(gòu)執(zhí)法檢查都需要用到發(fā)票,如果不能及時的規(guī)避發(fā)票存在的風險,則可能給公司帶來較大的問題。對于企業(yè)來講應(yīng)該建立更加完善的發(fā)票審核規(guī)范,確保發(fā)票的每個環(huán)節(jié)減少問題的發(fā)生,提高公司人員工作效率,及時規(guī)避發(fā)票帶來的風險。
審核發(fā)票分為取得發(fā)票的環(huán)節(jié)、復核和傳遞發(fā)票的環(huán)節(jié)和報銷核算的環(huán)節(jié)。三個環(huán)節(jié)工作職責可以劃分如下
一、取得發(fā)票
取得發(fā)票環(huán)節(jié)的人員應(yīng)當對取得發(fā)票形式上的合規(guī)要素進行審核,包括發(fā)票字跡是否清晰可辨認,受票單位名稱和納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)是否正確,銷售商品或服務(wù)的品名是否填寫規(guī)范和與實際交易情況一致,是否加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票專用章的企業(yè)名稱、納稅人識別號與開票方基本信息是否一致等事項。對于存在問題的發(fā)票,應(yīng)當要求開票方換開。
二、復核和傳遞發(fā)票
復核和傳遞發(fā)票的環(huán)節(jié)人員在制作報銷單證時,應(yīng)當核實發(fā)票的數(shù)量、金額、內(nèi)容與報銷單證是否一致,有無偽造、變造痕跡,紙質(zhì)的報銷單證和電子的報銷單證是否一致,擬報銷的發(fā)票是否符合企業(yè)的報銷制度和經(jīng)過適當權(quán)限人員的審批,資金的支付方式是否符合企業(yè)的財務(wù)制度。如果發(fā)現(xiàn)存在瑕疵,應(yīng)要求取得發(fā)票的人員換開發(fā)票或不予報銷。
三、報銷核算
報銷核算環(huán)節(jié)人員需要審核發(fā)票是否屬于報銷范圍,是否符合企業(yè)所得稅前扣除成本費用的條件;對于取得的發(fā)票屬于增值稅抵扣憑證的,還需要查詢抵扣憑證信息與電子底賬信息是否一致,并判斷發(fā)票記載的交易內(nèi)容是否屬于不得抵扣進項稅額的情形。如果報銷憑證是電子發(fā)票,還需要查詢是否存在重復報銷。
如何轉(zhuǎn)移發(fā)票風險?
.合同約定只是對乙方的一種約束和風險轉(zhuǎn)嫁行為,為盡量避免日后發(fā)生糾紛和訴訟,在索取發(fā)票時還是盡量明示乙方應(yīng)開具什么發(fā)票。
.對于乙方以沒有經(jīng)營范圍為由,不開具合規(guī)發(fā)票,例如應(yīng)該開增值稅發(fā)票卻開成營業(yè)稅發(fā)票的行為,甲方一定不能接受,可以要求他們到稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票或增加經(jīng)營范圍和稅種登記,否則一律不予付款。
大型企業(yè)的運營相對來說比較復雜,主要是由于業(yè)務(wù)種類繁多以及開有很多的分支機構(gòu),而且平時的運營中,需要采購的物料很多很復雜,費用相對較高,人員也比較多,管理起來并不容易。因此對于大型公司來講,能夠規(guī)范取得發(fā)票的流程很重要,以保證發(fā)票合法合規(guī),防止發(fā)票存在風險給公司帶來不利影響。
新注冊的企業(yè)通常會存在稅務(wù)盲區(qū),畢竟是第一次去管理公司,對于工商財稅問題比較陌生。對于企業(yè)管理者來說,不可忽視公司的涉稅問題,比如 公司是否需要稅務(wù)登記?怎么登記為一般納稅人?發(fā)票的領(lǐng)購方式?新企業(yè)的納稅申報方式?以及最新的稅收優(yōu)惠政策等問題,這些都是新注冊企業(yè)的稅務(wù)盲區(qū),如果公司內(nèi)沒有專業(yè)的財務(wù)、會計人員,這些問題是不容易得到解答的。如果你是一家新注冊的企業(yè),那么請閱讀本篇文章,通過閱讀本篇文章,你會掌握一些稅務(wù)知識,從而有利于幫助自己解決企業(yè)的涉稅問題。
一、新企業(yè)是否需要去主管稅務(wù)機關(guān)進行稅務(wù)登記?
目前已經(jīng)不需要單獨辦理了。
寧波市自年月日起,統(tǒng)一實行“五證合一、一照一碼”登記模式,新辦企業(yè)統(tǒng)一向市場監(jiān)管部門遞交一套申請資料,填寫一份表格,辦理完成“五證合一、一照一碼”登記審批后,企業(yè)直接向市場監(jiān)管部門領(lǐng)取載有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照,無需再次進行稅務(wù)登記,不再領(lǐng)取稅務(wù)登記證。
二、新辦企業(yè)納稅人是否要登記為一般納稅人?
增值稅納稅人分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人。應(yīng)稅行為的年應(yīng)稅銷售額超過財政部和國家稅務(wù)總局規(guī)定標準的納稅人為一般納稅人,未超過規(guī)定標準的納稅人為小規(guī)模納稅人。年應(yīng)稅銷售額超過規(guī)定標準但不經(jīng)常發(fā)生應(yīng)稅行為的單位和個體工商戶可選擇按照小規(guī)模納稅人納稅。年應(yīng)稅銷售額未超過規(guī)定標準的納稅人,會計核算健全,能夠提供準確稅務(wù)資料的,可以向主管稅務(wù)機關(guān)辦理一般納稅人資格登記,成為一般納稅人。
新辦企業(yè)納稅人符合一般納稅人條件的,應(yīng)當向主管稅務(wù)機關(guān)申請一般納稅人資格登記,未申請辦理一般納稅人登記手續(xù)的,應(yīng)按銷售額依照增值稅稅率計算應(yīng)納稅額,不得抵扣進項稅額,也不得使用增值稅專用發(fā)票(含稅控機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票)。
注 、一般納稅人標準 ()從事貨物生產(chǎn)或者提供應(yīng)稅勞務(wù)的納稅人,或以其為主兼營貨物批發(fā)或者零售的納稅人(適用%的標準),年應(yīng)稅銷售額在萬元以上;()從事貨物批發(fā)或零售的納稅人,年應(yīng)稅銷售額在萬元以上。()應(yīng)稅服務(wù)年銷售額標準為萬元。
、年應(yīng)稅銷售額,是指納稅人在連續(xù)不超過個月的經(jīng)營期內(nèi)累計應(yīng)稅增值稅銷售額,包括減免稅銷售額以及按規(guī)定允許從銷售額中差額扣除的部分。
三、新辦企業(yè)如何進行發(fā)票領(lǐng)購?
需要領(lǐng)購發(fā)票的新辦企業(yè)納稅人,應(yīng)當攜帶載有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證明、按照國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定式樣制作的發(fā)票專用章的印模,向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。主管稅務(wù)機關(guān)根據(jù)領(lǐng)購單位和個人的經(jīng)營范圍和規(guī)模,確認領(lǐng)購發(fā)票的種類、數(shù)量以及領(lǐng)購方式,在個工作日內(nèi)發(fā)放《發(fā)票領(lǐng)購簿》。
發(fā)票領(lǐng)購時,企業(yè)需向主管稅務(wù)機關(guān)報送《發(fā)票領(lǐng)購簿》、載有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)辦人身份證明。企業(yè)需領(lǐng)購增值稅發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票時,除報送上述資料外,還需提供金稅盤、稅控盤、報稅盤。
四、新辦企業(yè)什么時候進行首次納稅申報?
自年月日起,對年月日以后新設(shè)立稅務(wù)登記納稅人實施“首次辦理納稅申報”改革事項。納稅人在稅種生效前如未發(fā)生納稅申報義務(wù),則不需要辦理零申報。若納稅人發(fā)生以下事項時,應(yīng)該辦理首次納稅申報 、領(lǐng)用(代開)發(fā)票;、辦理增值稅一般納稅人資格登記;、核準增值稅、消費稅匯總申報納稅;、核定個體工商戶(含個人獨資企業(yè))定額;、列入專業(yè)市場委托代征。
除上述業(yè)務(wù)外,如納稅人實際已經(jīng)從事生產(chǎn)經(jīng)營,發(fā)生納稅申報義務(wù),也應(yīng)申報納稅。
五、新辦企業(yè)有哪些特殊的稅收優(yōu)惠?
企業(yè)初創(chuàng)期,除了普惠式的稅收優(yōu)惠,重點行業(yè)的小微企業(yè)購置固定資產(chǎn),特殊群體創(chuàng)業(yè)或者吸納特殊群體就業(yè)(高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、退役士兵、軍轉(zhuǎn)干部、隨軍家屬、殘疾人、回國服務(wù)的在外留學人員、長期來華定居專家等)還能享受特殊的稅收優(yōu)惠。同時,國家還對扶持企業(yè)成長的科技企業(yè)孵化器、國家大學科技園等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺、創(chuàng)投企業(yè)、金融機構(gòu)、企業(yè)和個人等給予稅收優(yōu)惠,幫助企業(yè)聚集資金。
上述內(nèi)容就是新注冊企業(yè)的涉稅盲區(qū),同時也對這些盲區(qū)進行了解答,對于企業(yè)管理者而言,可以不精通此類知識,但是一定要懂得,避免遇到涉稅問題后不知所錯,不知道如何解決。上述的五個稅務(wù)盲區(qū)是新注冊企業(yè)經(jīng)常會遇到的,故應(yīng)該引起各創(chuàng)業(yè)者們的重視。
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